服装系学生社团联合会机构设置及工作职责
各部门及会长职责
(一)主席主持服装系学生社团联合会的工作,具体职责:
1.负责服装系社联的内部的总协调工作;
2.负责定期召集服装系社联全体成员例会,传达上级精神,布置下一阶段社团工作任务;
3.根据校社联及系部安排开展相关工作;
4.定期参加院社联理事会,与其他院系进行交流,并将会议内容传达给社联成员;
5.负责与分管老师进行沟通联系,报告工作进展情况;
6.负责统筹协调服装系社联内各部门、各协会之间的联系;
7.负责组织并拟订服装系社联学期工作计划及总结;
8.监督服装系各社团经费的收取、使用及年度统筹工作;
9.向系部、老师推荐或建议各部门、各协会的干部人选;
10.根据反映的协会日常问题及情况,进行调查并对其提出合理的批评和建议,有权对违反校纪校规或有损服装系社联、各协会整体利益的个人、集体或活动予以制止、进行调查并及时上报;
11.对本组织的所有材料、档案进行修改、汇总和整理。
12.完成系部交办的其他工作。
(二)副主席具体职责:
1.协助主席做好本系学生社团联合会的自身建设,处理社团联合会的日常事务,协调各部门工作;
2.负责监督服装系社联内部各项制度的制定、修改和执行工作;
3.负责各部门、各协会干部的管理及年度考评工作;
4.监督各部门工作进展情况和各社团活动的策划与开展;
5.协调本组织与学校及其他系(院)社团之间的联系,促进社团发展;
6.受主席委托或主席因不在等原因不能行使职权时,由副主席代理主席的工作,全权行使主席的各项职权;
7.完成系部交办的其他工作;
(三)办公室职责:
1.协调各部门、各协会的工作,修订并完善系社联内部各项工作制度和职责;
2.定期做好社团的会员注册登记并对各部门、各社团的资料和档案进行收集、整理、汇总、上报;
3.负责服装系社联例会等会议的布置和筹备,并做好会议的通知、签到和记录;
4.建立并及时更新服装系社联成员通讯录,作好活动开展前的联系、协调工作;
5.对各社团上报材料进行汇总,交由主席审核。
6.发挥办公室的职能,完成服装系社联日常事务,负责上级文件的收发、传阅和归档;
7.做好本部门资料的整理、汇总、上报、归档。
8.完成系部安排的其他工作。
(四)综合部职责:
1.监督社团的规范化运转,及时向主席、副主席报告所发现的问题,并适时提出改进方案;
2.监督、跟进各社团的活动宣传工作,向主席汇报工作的进展,收集相关材料(广播稿、宣传方案等)并拍照(海报、横幅、拱门等),将所有材料上交办公室;
4.负责、协调活动前期筹备工作,并及时向主席汇报活动进展情况;
5.协助社团做好活动的各项审批工作;
6.负责定期与院社联督察部沟通联系;
7.做好本部门资料的收集、整理、汇总、归档。
8.完成系部安排的其他工作。
(五)财务部职责:
1.负责管理服装系社联内部的经费运作,统一管理各社团会费,做好财务预算和经费收支记录等工作,并规范发票报销程序;
2.监督各社团财务运行情况,每学期末对各社团财务工作进行复查,并把结果交于主席及副主席审核;
3.采购系社联及社团活动中必要的物品、材料,并进行统一保存;
4.负责会计档案的保管和整理、各协会财务账本由财务部分列记录,确保会计资料的完整;
5.及时更新本部门财务制度及标准作业程序;
6.做好本部门资料的汇总、整理、上报、归档;
7.完成系部安排的其他工作。
(六)系礼仪队队长职责:
1.负责礼仪队的日常事务及队员的管理工作;
2.制定并及时更新礼仪队各项管理制度;
3.定时收集有关礼仪的知识,并做好礼仪队的宣传工作;
4.组织好礼仪队日常训练工作;
5.根据学校、系部安排,合理组织安排队员参加院系及其他礼仪等活动;
6.学期末负责将礼仪队员应得加分情况汇总上报。
7.定期向社联汇报工作;
(七)系礼仪队副队长职责:
1.协助队长做好队员管理、协调工作;
2.协助队长制定、修改礼仪队各项管理制度;
3.做好队员日常训练的通知、准备和协调工作;
4.队长不在时,暂时履行队长的职责。
5.做好本部门资料的收集、汇总、上报、归档。
(八) TXT模特协会会长:
1.主持协会的日常事务安排;
2.制定并及时更新协会各项管理制度;
3.做好活动的策划,并跟进活动具体进展;
4.及时掌握协会动态并做好协调工作;
5.为协会服务,服从社联的管理;
6.定期召集协会成员会议,并与社联做好联系、沟通。
7.完成协会内部资料的收集、整理、汇总、归档。
8.定期向社联汇报工作;
(九)TXT模特协会副会长:
1.协助会长做好本协会的日常管理工作;
2.协助会长制定、更新各项管理制度;
3.及时跟进、反馈协会日常训练等安排;
4. 负责协会的宣传工作;
5. 做好活动的筹备、协调,并及时反馈工作进展情况;
6. 会长不在时,代行会长职责。
(十)海峡纺织服装信息协会会长:
1.负责协会的日常管理工作;
2.制定本协会各项规章制度;
3.协调本协会内部成员之间关系,与其他各协会之间保持经常联系;
4.负责活动的组织和管理,并督促各项工作的进展情况;
5.制定并传阅与协会相关的文件、通知等,对协会的安排及规定负责解释;
6.召集和主持协会内部会议;
7.定期向系社联汇报工作;
(十一)海峡纺织服装信息协会副会长:
1.协助会长做好协会日常管理工作;
2.监督并协助协会各项活动的筹备、开展,及时反馈工作进展情况;
3.组织协会的各项培训,对各项活动记录存档;
4.收集专业竞赛的相关资料、信息;
5.管理协会会员档案
6.协助会长制定学期工作计划和总结;
7.协调各部门开展工作;
(十二)LOMO协会会长:
1.做好本协会的日常管理工作;
2.制定每学期工作计划和总结;
3.制定并及时更新本协会的各项规章制度
4.协调协会内部各部门工作,定期组织全体会员及干部会议;
5.自觉接受系社联的监督和指导,定期向系社联汇报工作;
6.做好本协会各项活动的策划和总结;
7.做好本协会资料的收集、整理、归档、上报;
(十三)LOMO协会副会长:
1.协助会长做好本协会的日常工作;
2.做好会议的通知、场地的申请等准备、协调工作,并做好会议纪要;
3.监督、跟进协会各部门工作,及时向会长汇报工作的进展情况;
4.管理协会内部设备等物品;
5.规划吸纳新会员并整理会员档案;
6.协助会长做好本协会的规划和发展;
(十四)布艺协会会长:
1.做好本协会的日常管理工作;
2.制定本协会的学期工作计划和总结;
3.制定并及时修改本协会的各项规章制度;
4.督促、跟进本协会的各项工作;
5.主持并监督本协会活动的策划、项目书等;
6.定期召集、主持本协会成员会议;
7.自觉接受系社联的指导,定期向系社联汇报工作;
8.负责协会的对外交流;
9.做好本协会资料的收集、整理、归档、上报;
(十五)布艺协会副会长:
1.协助会长做好协会的日常工作;
2.协助会长组织开展协会各项活动;
3.负责统筹组织协会成员会议以及通知、做好会议记录等工作;
4.负责协会的对外宣传工作;
5.负责做好每学年协会的纳新工作;
6.若会长不在,暂代会长职责;
服装系学生社团联合会
二○一○年五月